<!doctype html public "-//w3c//dtd html 4.0 transitional//en">

<html>

Hi --

<p>Heidi -- now I'm wondering if we couldn't make the language to go into

the Club FAQs less "scary" & less broad. We really only need

a license to house the posts off-site in archives, right? Is there

anything else we need in the forseeable future. If not -- why don't

we use the following language (which will be less likely to rouse questions

& protests & the like):

<p><font size=-1>"If you post to this Club, you also grant the Founders

the royalty-free, perpetual, irrevocable, non-exclusive and fully sublicensable

right and license to use, reproduce, adapt, publish, and display such Content

(in whole or part) worldwideand/or to incorporate such Content in other

works in any form, media, or technology now known or later developed.

At this time, the Founders only intend to use the Content of your posts

in archiving prior Club messages at a back-up website and in creating Club

FAQs."</font><font size=-1></font>

<p>Now that I've re-worked that a bit -- I found I couldn't eliminate too

much (the lawyer in me kept saying "No! You can't eliminate that.").

Is it any better (less scary) than before? Opinions?

<p>Penny

<br><font size=-1></font>

<p>Penny & Bryce Linsenmayer wrote:

<blockquote TYPE=CITE>Hi:

<p>I can't add all that language to the Founders' Message because there

isn't room. I'm thinking I could add a sentence referring people

to the Club FAQs page -- need a good way to phrase this one (somewhat short)

sentence so it doesn't scare away prospective members. I also think we

(me and/or Heidi) should post & explain it to our existing members.

I'll take a shot at posting about this subject now, and hopefully Heidi

can join in if the questions go beyond my IP expertise.

<p>Also, Heidi -- can you think of a non-threatening way to put that concept

into one sentence in the Founders' Message?

<p>Melanie -- I can also write up something in our current Q & A format

to add to the general Club FAQs page.

<p>Penny

<p>heidi wrote:

<blockquote TYPE=CITE>Yet more lawyerly debate : )

<br>Penny & Bryce Linsenmayer wrote:

<blockquote TYPE=CITE>"Tandy, Heidi" wrote:

<blockquote TYPE=CITE><font size=-1>Penny - would you like to put something

in the "Intro" to the club section which says "If You Join You Grant The

Founders the royalty-free, perpetual, irrevocable, non-exclusive and fully

sublicensable right and license to use, reproduce, modify, adapt, publish,

translate, create derivative works from, distribute, perform and display

such Content (in whole or part) worldwide and/or to incorporate it in other

works in any form, media, or technology now known or later developed."</font></blockquote>

I think that's very appropriate. I'm not entirely sure *where* to

put it though. Wouldn't it legally be most effective if this license

language were spelled out right before the person hit "join"? Also,

how do we cover existing members? I'm not sure putting it in the

Club FAQs helps us much from a legal perspective, does it? I'm not

very up on cyberspace law, which is completely developing. You haven't

really put someone on notice that you're taking their thoughts & incorporating

them into another forum unless they know this up-front, before they join

-- have you?</blockquote>

I've only put people on notice when I've drafted terms of service agreements

for commercial and noncommercial-but-professional websites like The New

York Times and <a href="http://www.marsmusic.com">http://www.marsmusic.com</a>

: )

<br>It would be best if it was spelled out before people hit JOIN, but

as a matter of law, given the current industry standard, you could also

add it into the Founder's Message. Here's what I would add:

<p>"This club is for grown-ups to discuss the Harry Potter books.

Our discussions of this wonderful series are in-depth, thought-provoking

and fun. While there is no age requirement to join the Club, please

note that most of our members are adults (18 or older). If you post to

the Club, you grant the Founders the royalty-free, perpetual, irrevocable,

non-exclusive and fully sublicensable right and license to, for <u>noncommercial</u>

purposes, use, reproduce, modify, adapt, publish, translate, create

derivative works from, distribute, perform and display such Content (in

whole or part) worldwide and/or to incorporate it in other works in any

form, media, or technology now known or later developed. You've already

granted the same license to Yahoo, and by granting it to the Founders too,

you enable us to maintain our FAQ and create a searchable archive of messages."

<tt>To unsubscribe from this group, send an email to:</tt>

<br><tt>HP4GU-FAQ-unsubscribe@egroups.com</tt>

<br>

<br></blockquote>

</blockquote>

</html>